Datenschutzinformation

Firma: Solomon Treuhand GmbH
Adresse: Thurgauerstraße 111
PLZ Ort, Land: 8152 Glattburg, Schweiz
Geschäftsführung: Aaron Stein
Verantwortliche/r: Aaron Stein
Telefonnummer:+41 (0)765858091
E-Mail-Adresse: info@solomon-treuhand.ch
Die vorliegende Datenschutzerklärung ist in einfach
verständlicher Sprache abgefasst und verzichtet nach
Möglichkeit auf juristische und technische Fachbegriffe.
Fassung vom (05/2025)
1. Allgemeine Informationen zur
Datenverarbeitung
1.1. Zweck der Datenschutzerklärung
Bei einem Kontakt mit der Solomon Treuhand GmbH im Folgenden «wir» oder «uns» werden i. d. R. auch personenbezogene Daten verarbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz
(DSV) fallen. Zu diesen Daten gehören typischerweise
Name, Mail-Adresse, Telefonnummer sowie personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit
vertraglichen Beziehungen mit uns stehen. Zudem sind
technische Daten, die einer Person zugeordnet werden
können, als personenbezogene Daten anzusehen (insb.
Cookies, siehe dazu unten).
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt über die Art,
den Umfang und den Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten durch uns auf.
1.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung sind namentlich Art. 5–9 DSG («Begriffe und Grundsätze»). Bei
den getroffenen Massnahmen richten wir uns nach der
«Branchenempfehlung zum revidierten Datenschutzgesetz» (Link einfügen) des SVIT Schweiz.
Um die verwalteten Daten gemäss dem aktuellen Stand
der Technik gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung
oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen, setzen wir moderne technische Sicherheitsmassnahmen ein und verbessern diese fortlaufend.
1.3. Bearbeitete Personendaten
Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen
schützenswerte Personendaten im Sinn des DSG. Besonders schützenswerte Personendaten werden nur im
Einzelfall und nach entsprechender Einverständniserklärung bearbeitet (z. B. Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsauskünfte).
1.4. Ihre Rechte
Jeder Person steht das Recht zu, gem. Art. 25 DSG
von uns unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen,
ob Personendaten über sie bearbeitet werden. Ab der
zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir
ein kostendeckendes Entgelt verlangen (gemäss Art. 19
Abs. 2 DSV maximal 300 CHF).
Jeder Person steht unter der Voraussetzung von Art. 28
Abs. 1 DSG das Recht zu, von uns die Herausgabe ihrer
Personendaten, die sie ihm bekanntgegeben hat, in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.
Auskunfts- und Herausgabebegehren sind zu richten
an: info@solomon-treuhand.ch
2. Verarbeitungsverfahren
2.1. Vermietungsprozess
Im Vermietungsprozess fallen Personendaten von Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinteressentinnen
und Mietinteressenten sowie Mieterinnen und Mietern
an, soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge
erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erklären diese ihr
Einverständnis zur Datenbearbeitung.
Wir weisen betroffene Personen im Vermietungsprozess
darauf hin, dass wir Personendaten von Dritten beschaffen (namentlich Wirtschaftsauskünfte). Wir informieren die betroffenen Personen in angemessener Weise
über die Quelle der extern beschafften Personendaten.
Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gelöscht, sofern der Prozess nicht in eine
Vermietung mündet oder die betroffene Person nicht die
Einwilligung dazu gibt, die Personendaten für einen späteren Vermietungsprozess zu nutzen.
Personendaten, die vor dem Inkrafttreten des DSG aus
laufenden Vermietungsaufträgen und Mietverträgen erhoben wurden, werden ohne weiteren Hinweis bearbeitet. Personendaten von Mietinteressentinnen und
Mietinteressenten, die vor dem Inkrafttreten des revidierten DSG erhoben wurden, werden gelöscht, sofern
nicht das Einverständnis zur Datenbearbeitung vorliegt.
Mietverträge und die damit in Zusammenhang stehenden Personendaten werden nach den Grundsätzen der
allgemeinen Verjährungsfrist (Art. 127 OR) 10 Jahre über
die letzte vertragliche Leistung (i. d. R. Abrechnung der
Nebenkosten bzw. Rückerstattung des Mietzinsdepots)
hinaus aufbewahrt.
2.2. Vermarktungsprozess
Im Vermarktungsprozess fallen Personendaten von Verkäuferinnen und Verkäufern, Kaufinteressentinnen und
Kaufinteressenten sowie Käuferinnen und Käufern an,
soweit dies für den Prozess erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen
Personen erklären diese ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung.
Personendaten von Verkäuferinnen und Verkäufern bzw.
Käuferinnen und Käufern sowie Unterlagen zum Prozess
werden während der Dauer von 5 Jahren (Rüge- und
Verjährungsfrist nach SIA) aufbewahrtSämtliche Personendaten von Kaufinteressentinnen
und Kaufinteressenten werden nach Abschluss des
Vermarktungsprozesses gelöscht, sofern die betroffene
Person nicht die Einwilligung dazu gibt, die Personendaten für einen späteren Vermarktungsprozess zu nutzen.
Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.
2.3. Beratungsprozess
Personen aus Beratungsmandaten werden 2 Jahre über
den Abschluss des Beratungsmandates hinaus aufbewahrt. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.
2.4. Zusammenarbeit mit Dritten
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit
vielfältigen externen Partnern zusammen. Bedingung für
die Zusammenarbeit ist die DSG- bzw. die DSGVO-konforme Datenbearbeitung der Auftragsbearbeiter. Im Einzelfall können die betreffenden Datenschutzbestimmungen von unseren abweichen.
Die Bekanntgabe von Personendaten an Kooperationspartnern findet ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung
unserer Dienstleistungen und nur im dafür erforderlichen
Umfang statt. Wir informieren betroffene Personen über
die Bekanntgabe.
2.5. Bekanntgabe von Personendaten
ins Ausland
Datenverarbeitungs-Server können ihren Standort und
Auftragsbearbeiter ihren Sitz im Ausland haben. Wir arbeiten jedoch ausschliesslich mit Auftragsbearbeitern
zusammen, die sich auf eine DSG- bzw. DSGVO-konforme Datenbearbeitung verpflichten.
2.6. Customer-RelationshipManagement
Personendaten in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM-System) umfassen lediglich
die für den Kontakt oder die Geschäftsbeziehung erforderlichen Informationen. Die Personendaten werden 2
Jahre über den letzten Kundenkontakt hinaus gespeichert und anschliessend gelöscht. Eine anonymisierte
Aufbewahrung bleibt vorbehalten.

2.7. Digitales Kunden-/Benutzerkonto
Gewisse Dienstleistungen bieten wir über ein persönliches Kunden-/Benutzerkonto auf unseren Servern an.
Mit der Eröffnung eines Kunden-/Benutzerkontos erklären sich betroffene Personen damit einverstanden, dass
wir ihre Personendaten bearbeiten (speichern, aufbewahren, verwenden usw.), Auswertungen aus der Nutzung zur Verbesserung unserer Services erstellen und
mit den betroffenen Personen in Kontakt treten.
Ein persönliches Kunden-/Benutzerkonto kann durch
die betroffene Person jederzeit gelöscht werden. Die
Personendaten werden innerhalb 3 Monaten aus unseren Datenbanken entfernt. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.
Wir verzichten darauf, die Nutzung unserer digitalen Informationsangebote von einem Kunden-/Benutzerkonto
abhängig zu machen.
2.8. Newsletter
Für digitale Newsletter verwenden wir die Lösung
(Name) des Anbieters (Name). Für den Versand werden
Personendaten auf dessen Servern gespeichert. Empfängerinnen und Empfänger haben jederzeit die Möglichkeit, die Personendaten einzusehen, zu bearbeiten
und zu löschen.
Wir versenden keine unangeforderten Newsletter.
2.9. E-Mail
Wir speichern unseren E-Mail-Verkehr während der
Dauer von 1 Jahr ab dem letzten E-Mail-Verkehr in einem Gesprächsverlauf, wenn eine laufende Geschäftsbeziehung oder dergleichen die längere Aufbewahrung
nicht erforderlich macht.
2.10. Kontaktformular
Personendaten aus digitalen Kontaktformularen werden
innert 1 Monats von unseren Webservern gelöscht. Der
weitere Verlauf erfolgt via E-Mail (siehe oben), Telefon
oder persönlichen Kontakt.

2.11. Veranstaltungen
Personendaten aus Anmeldungen zu und Teilnahme an
Veranstaltungen, die wir ausrichten, werden nach 1 Jahr
gelöscht.
2.12. Versände via Briefpost und soziale
Medien
Für adressierte Werbesendungen via Briefpost setzen
wir Adressen von (Name) ein, die wir gemäss Vertragsbedingungen jeweils einmalig verwenden. Für bezahlte
Postings in soziale Medien (Facebook, Instagram, …)
nutzen wir die Kontaktdaten der jeweiligen Anbieter.
2.13. Bonitätsauskünfte
Soweit für unsere Dienstleistungen erforderlich, lassen
wir Bonitätsauskünfte des Anbieters (Name) in unsere
Entscheidungen einfliessen (z. B. für die Vermietung).
Zur Einholung einer Selbsauskunft richten sich betroffene Personen direkt an (Name): (Webseite, Kontakt).
2.14. Automatisierte Einzelentscheide
Wir wenden in unserem Unternehmen automatisierte
Einzelentscheidungen für den Vermietungsprozess an,
die unter die Ausnahmeregelungen gem. DSG fallen.
Das heisst konkret, dass alle automatisierten Einzelentscheidungen durch eine natürliche Person überprüft und
gegebenenfalls geändert werden.
2.15. Datensicherungen
Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren
Geschäftsdaten regelmässig Datensicherungen, die auf
Datenträgern und Cloud-Diensten in der Schweiz verwahrt werden. Der Rhythmus der Datensicherungen
richtet sich nach einschlägigen Empfehlungen.
2.16. Datenschutzmassnahmen
Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere
Massnahmen zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen
richten sich nach den Empfehlungen des Nationalen
Zentrums für Cybersicherheit NCSC des Bundes.
2.17. Webseite/n
Die Webseite umfasst neben den Domains … auch
projektbezogene Webseiten sowie Dienste von Servicepartnern. Besucher der Webseite sind nicht verpflichtet,personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn, wir
weisen im Einzelfall darauf hin.
2.18. Einsatz von Cookies
(alternativ sind hier die Datenschutzrichtlinien des
Web-Providers einzufügen)
Cookies sind Daten, die von unseren Webseiten über
den Browser auf dem Endgerät des Anwenders gespeichert werden. Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer
Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Zum anderen
helfen Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten
zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem
Endgerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen
wird (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies
werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der
jeweils 2 Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir ggf. auch sogenannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.
Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option,
mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder
komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf
hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Im Weiteren können Nutzer die Cookies beim Besuch auf den
Webseiten über den betreffenden Hinweis anpassen.
2.19. Server-Logfiles
Wir erheben bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen
es sich um personenbezogene Daten handelt.
Diese sind:
– IP-Adresse des Nutzers
– Name der abgerufenen Webeite bzw. Datei
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Meldung über erfolgreichen Abruf
– Browser-Typ und Version
– Betriebssystem des Nutzers
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Server-Logfiles werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren,
verbessern und unautorisierte Zugriffe erkennen und
abwehren zu können. Server-Logfiles werden von unseren Auftragsbearbeitern (IT-Dienstleistern) erhoben und
ausgewertet.
Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein
berechtigtes Interesse bzw. ein serviceorientiertes Anliegen vorliegt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles
länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche
die Annahme eines unzulässigen Zugriffs nahelegen.